社内ルール

先日のＩＴ構築分科会において、
各社の悩みのひとつに決めたことを守らない、
自分たちのやりやすい方法を勝手におこなっている、
などの意見がありました。

今回の分科会においてベンチマーク対象としている
名古屋の会員さんでは、社内ルールは絶対に守らせるとしています。
これは、経営陣からこの分野は任されていることもありますが、
社内で使う書類１つ１つを全て管理し、
ＩＴシステムを活用して社員がいつでも取り出せるようにしています。

それとともに、改定の履歴が分かるようにしていること、
常に最新版をアップしていることなどを徹底し、
違う書類が使用されていたら無効となるなど
全てにおいてルールを決めています。

そして、もっといいものだからといって勝手に使用したら、
それは社内では犯罪行為という扱いで対応するそうです。
本当にいいモノであればきちんと提案するルートも設けているため、
このルールを守らせることを徹底するそうです。

ここまで到達するまでにはいろいろあったそうですが、
決めたことを守らせるということを徹底させること、
これには経営者が自ら守ることも必要なようです。

参加された方々は、とても参考になったと思います。


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